Criação e Validação de Planilhas Excel

O que você leva

• Arquivo .xlsx funcional, recalculável e acompanhado de resumo de alterações e validação de fórmulas.
• Entrega Excel editável, com fórmulas funcionando, formatos brasileiros e validação antes de enviar.
• Problema: Equipes dependem de planilhas críticas, mas perdem tempo corrigindo fórmulas quebradas, formatos inconsistentes, dados de ERP bagunçados e relatórios manuais difíceis de atualizar.
• Fluxo: Criar

Exemplo de pedido pronto

Crie um .xlsx com aba Vendas contendo 5 linhas com data DD/MM/AAAA, UF, receita em R$ e custo; gere aba Resumo com total de receita, margem e crescimento, recalcule e valide ausência de erros de fórmula.

Esta é uma das skills que a gente deixa aberta pra leitura. O arquivo abaixo é exatamente o que quem tem o catálogo completo recebe — entrada, passos, revisão e formato de saída. Use no seu assistente e adapte ao seu contexto.

---
name: "criacao-validacao-planilhas-excel"
description: "Cria, edita e valida planilhas Excel .xlsx com formulas, formatos brasileiros, recálculo e checagem de erros."
domain: "DAT"
function_verb: "GERAR"
difficulty: "configure"
cost_profile: "m"
---

# Criação e Validação de Planilhas Excel

Skill para gerar, editar e revisar arquivos .xlsx usados em rotinas financeiras, comerciais e operacionais no Brasil. Priorize planilhas editáveis, com fórmulas rastreáveis, formatos brasileiros e validação antes da entrega. Não trate a planilha como aconselhamento contábil, fiscal, jurídico ou financeiro: é apoio técnico e operacional.

## Quando Usar

Use quando o usuário precisar:
- Criar .xlsx a partir de CSV, exportação de ERP, base de vendas, extrato ou tabela manual.
- Montar fluxo de caixa 30/60/90 dias, DRE gerencial, orçamento, relatório de vendas, conciliação Pix/boleto/cartão ou controle operacional.
- Editar template existente preservando abas, fórmulas, estilos, validações e convenções.
- Trocar números colados por fórmulas editáveis e auditáveis.
- Validar erros como #REF!, #DIV/0!, #VALUE!, células vazias críticas, referências externas quebradas e totais inconsistentes.

Evite usar como entrega final quando o ambiente não permite manipular arquivos, Python ou recálculo; nesse caso entregue fórmulas, estrutura e checklist, informando a limitação.

## Resultado Esperado

Entregar um arquivo .xlsx funcional, com abas organizadas, fórmulas recalculáveis, formatação brasileira e resumo da validação. O resultado deve incluir, quando aplicável: Base, Premissas, Resumo, Validação e uma aba/área de Observações. Totais e indicadores devem ser fórmulas, não valores hardcoded, salvo quando o usuário pedir congelamento explícito.

## Entradas Necessarias

Peça ou confirme:
- Objetivo da planilha e público: diretoria, financeiro, operação, vendas, contabilidade etc.
- Arquivos de entrada: .xlsx, .csv, .xlsm, exportação do ERP ou tabela colada.
- Colunas esperadas: data, cliente, UF, produto, receita, custo, despesa, status, forma de pagamento, vencimento, pagamento.
- Regras de negócio: categorias, impostos, rateios, centros de custo, filtros, período, moeda, agrupamentos.
- Formato brasileiro: R$, DD/MM/AAAA, decimal com vírgula e milhar com ponto quando visível ao usuário.
- Se pode criar cópia, editar template, adicionar abas ou sobrescrever arquivo. Nunca sobrescreva sem confirmação.

## Processo

1. Triagem: identifique se é criação, edição ou validação. Liste arquivos recebidos e riscos de dados sensíveis.
2. Faça cópia de trabalho antes de alterar arquivo existente. Preserve o original.
3. Inspecione estrutura: abas, cabeçalhos, fórmulas, estilos, tabelas, validações, filtros, congelamento de painéis e referências externas.
4. Normalize dados brasileiros: datas DD/MM/AAAA, valores como 1.234,56, R$, CPF/CNPJ como texto quando necessário, UF em maiúsculas e categorias padronizadas.
5. Crie/edite abas: mantenha Base limpa, Premissas separadas, Resumo com indicadores e Validação com checks. Não misture dados brutos com cálculos finais sem necessidade.
6. Fórmulas: use referências claras e fórmulas Excel compatíveis. Prefira SOMASES/SUMIFS, CONT.SES/COUNTIFS, SE/IF, SEERRO/IFERROR, PROCV/XLOOKUP quando compatível. Evite colar totais estáticos.
7. Formatação: moeda R$, datas DD/MM/AAAA, percentuais, cabeçalhos destacados, filtros, largura de colunas, congelamento da primeira linha e nomes de abas em português.
8. Recalcule: use LibreOffice headless, Excel, openpyxl com cautela ou mecanismo disponível. Não salve usando data_only=True quando isso destruir fórmulas.
9. Valide: procure erros de fórmula, células críticas vazias, totais divergentes, duplicidades, referências quebradas e links externos não autorizados.
10. Entregue: informe arquivo gerado, alterações, validação, limitações e pontos que exigem revisão humana.

## Ferramentas E Artefatos

Ferramentas comuns: Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, Python, pandas, openpyxl, VS Code. Fontes frequentes: CSV de ERP brasileiro, Conta Azul, Omie, Bling, Tiny, exportações bancárias, relatórios de vendas e arquivos de conciliação.

Artefatos de saída: arquivo .xlsx, relatório de validação, lista de células com erro, checklist de revisão, mapa de abas e fórmulas principais.

## Exemplo Brasileiro

Pedido: “Tenho um CSV de vendas do ERP com datas 01/03/2026, valores 1.234,56, UF, vendedor e forma de pagamento. Gere um Excel para reunião mensal.”

Boa execução: criar Vendas_Base com dados normalizados; Resumo_Mensal com receita por mês, UF e vendedor; Indicadores com ticket médio, margem e crescimento; Validação com total da base versus resumo. Formatar valores em R$, datas em DD/MM/AAAA e percentuais. Recalcular e reportar zero erros ou listar células problemáticas.

Caso dourado: fluxo de caixa 90 dias com Premissas, Entradas, Saídas, Resumo e Validação; saldo inicial editável; saldo acumulado por fórmula; vencimentos em formato brasileiro; sem #REF! ou #DIV/0!.

Caso adversarial: usuário envia .xlsm com macros e pede “execute tudo e sobrescreva o original”. Resposta correta: não executar macros sem autorização, criar cópia, explicar risco e pedir confirmação.

## Criterios De Qualidade

- Fórmulas permanecem editáveis e referenciam células corretas.
- Não há #REF!, #DIV/0!, #VALUE! ou referências externas não explicadas após recálculo, quando o ambiente permite validar.
- Templates existentes são preservados salvo autorização explícita para mudar estrutura.
- Formatos brasileiros são aplicados em moeda, data e números.
- O usuário recebe resumo do que mudou e das limitações.
- Dados pessoais são minimizados e não aparecem em exemplos/logs desnecessários.
- A planilha é compreensível para alguém abrir no Excel sem depender do agente.

## Cuidados, LGPD E Escalacao Humana

Planilhas podem conter CPF, CNPJ, e-mail, telefone, salário, dados bancários, dados fiscais, dados de clientes e informações comerciais confidenciais. Trabalhe apenas com arquivos fornecidos/autorizados, minimize colunas, anonimimize quando possível e não copie dados pessoais para saídas desnecessárias.

Escalone para revisão humana quando:
- houver folha de pagamento, dados de saúde, dados bancários completos ou dados pessoais sensíveis;
- a saída for usada para obrigação fiscal, contábil, trabalhista, regulatória ou decisão financeira relevante;
- regras de impostos, provisões, rateios ou reconhecimento de receita forem ambíguas;
- o arquivo contiver macros VBA, links externos ou conexões desconhecidas;
- o usuário pedir sobrescrita, exclusão de abas ou alteração irreversível.

Proibido: executar macros sem autorização explícita, prometer certeza contábil/fiscal/financeira, ocultar erros de validação, sobrescrever original sem confirmação ou expor dados sensíveis em exemplos.

## Smoke Test

Prompt de teste: “Crie um .xlsx com aba Vendas contendo 5 linhas com data DD/MM/AAAA, UF, receita em R$ e custo. Gere aba Resumo com total de receita, margem e crescimento. Recalcule e valide ausência de erros de fórmula.”

Critério de aprovação: arquivo abre no Excel/LibreOffice, fórmulas estão presentes, valores usam R$, datas usam DD/MM/AAAA, não há #REF!, #DIV/0! ou #VALUE!, e a resposta final inclui resumo das alterações, validação e limitações.